Mahasiswa dan profesor telah membuat hidup mereka lebih mudah dengan munculnya teknologi. Alih-alih mengambil buku teks atau menelepon untuk mengonfirmasi pilihan mereka, siswa dapat melihat dan memilih kelas secara online. Profesor dapat memposting informasi kursus ke situs Web, halaman, portal, atau portal mereka. Hal ini memudahkan siswa dan memungkinkan mereka untuk meninjau informasi. Beberapa kursus juga dapat diambil secara online. Ini memungkinkan siswa untuk berpartisipasi dari koneksi internet apa pun.
Teknologi telah membuat belajar lebih mudah di banyak bidang. Namun, tetap penting untuk bertemu langsung dengan siswa satu lawan satu untuk membahas tujuan karir, kemajuan siswa, ulasan akademik, saran, konseling, dan masalah penting lainnya. Sesi ini sangat penting untuk keberhasilan akademik siswa. E-mail atau obrolan online TIDAK memberikan fokus atau perhatian yang sama seperti pertemuan langsung.
Selain jam buka kantor yang ditawarkan banyak profesor, pertemuan-pertemuan ini sering kali membutuhkan janji temu. Menjadwalkan janji temu ini bisa jadi membosankan dan sulit, terutama karena administrator dan staf perlu meluangkan waktu untuk menjawab telepon, memeriksa ketersediaan, dan mencatat janji temu secara manual ke dalam jadwal kertas, spreadsheet, folder, dll. Tidak adanya proses janji temu dapat juga menimbulkan masalah bagi kebijakan kantor terbuka seorang profesor. Ada kemungkinan besar siswa menunggu dalam antrean atau menunggu lama.
Kedua situasi ini dapat diselesaikan dengan cepat dengan jadwal janji temu online.
PENJADWALAN DIRI SISWA ONLINE ADALAH KUNCI UNTUK MENGOTOMATISASI ATAU MENINGKATKAN
Faktor terbesar yang membuat penjadwalan janji menjadi beban bagi profesor dan administrator adalah bagaimana sebuah janji diambil. Untuk mahasiswa dan fakultas, menelepon dalam janji dapat memakan waktu. Meskipun setiap panggilan mungkin hanya memakan waktu beberapa saat, itu dapat dengan cepat menjadi pekerjaan penuh waktu bagi staf yang sudah memiliki banyak tanggung jawab. Untuk siswa hari ini, beberapa menit mungkin tidak cukup. Ini terutama benar jika mereka tidak dapat membuat janji temu selama jam kantor normal. Sebagian besar siswa tidak tahu cara mengangkat telepon dan membuat janji. Mereka terbiasa melakukan segala sesuatu secara online.
Penjadwalan online adalah cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Siswa dapat memesan janji temu secara online jika cocok untuk mereka. Pemesanan janji temu online menarik bagi berbagai bisnis dan organisasi, termasuk universitas dan perguruan tinggi. Kantor akademik mungkin perlu memesan sesinya. Seorang profesor mungkin memerlukan janji untuk bertemu dengan siswa. Untuk mengarahkan siswa ke penjadwal internet, yang harus mereka lakukan hanyalah mengklik tombol “Pesan Sekarang” di situs web atau halaman media sosial mana pun. Siswa akan dapat melihat hari dan waktu yang tersedia serta memilih layanan yang mereka butuhkan dan kemudian memesan janji mereka.
Sistem akan melakukan sisanya secara otomatis, tanpa ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan oleh fakultas atau administrasi. Sistem akan mengkonfirmasi dan memblokir slot waktu yang tersedia, dan di beberapa sistem, mengirim email konfirmasi siswa atau pesan teks. Anda mungkin juga memiliki opsi untuk menjadwalkan pesan teks otomatis atau pengingat email agar siswa dikirim sebelum janji temu Anda. Pengingat ini, selain bermanfaat bagi siswa dan mengurangi jumlah siswa yang tidak hadir pada pertemuan mereka, dapat menjadi manfaat yang signifikan.
Administrator perguruan tinggi atau profesor dapat menggunakan jadwal janji temu online untuk membantu mereka mengelola kontak dan janji temu siswa dengan lebih baik. Hal ini memungkinkan mereka untuk memusatkan semua informasi dalam satu database aman yang mudah diakses. Tidak perlu lagi menyimpan spreadsheet, folder, atau file terpisah. Kalender penjadwal online memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi terperinci dengan cepat. Beberapa perencana janji temu online menyediakan opsi pelaporan standar. Ini menghilangkan dugaan untuk membuat laporan yang informatif dan akurat slot online hudsoncityschooldistrict.com.
TEKNOLOGI CLOUD TRADING BEKERJA EFISIEN DAN TERJANGKAU
Banyak administrator perguruan tinggi dan profesor tertarik pada gagasan sistem janji temu online. Beberapa orang mungkin berpikir bahwa perangkat lunak berarti pengeluaran tambahan, lebih banyak perangkat keras, dan pemeliharaan berkelanjutan. Solusi komputasi awan tidak hanya terjangkau, tetapi juga efisien.
Sebagian besar layanan pemesanan janji temu online adalah bayar sesuai pemakaian dan tidak memerlukan kontrak jangka panjang. Layanan ini hanya memerlukan koneksi Internet. Mereka tidak memerlukan instalasi, pengunduhan, atau perangkat keras yang mahal. Penjadwal janji temu online bekerja dengan cara yang sama persis seperti situs web mana pun, layanan email.
Kalender janji temu online disimpan dengan aman di server eksternal. Penyedia layanan menangani semua pembaruan, pemeliharaan, dan peningkatan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk melibatkan departemen TI perguruan tinggi atau mengontrakkan dukungan teknis.
